Le logiciel de BAT des agences de communication

Ce qui coince quand les BAT partent par e-mail

• Les remarques arrivent en plusieurs fois, de plusieurs personnes, dans des fils d’e-mails différents.
• Le client décrit l’endroit à corriger avec des mots : « le deuxième paragraphe, en bas à gauche ».
• Personne ne sait d’un coup d’œil quels BAT attendent une réponse, ni depuis quand.
• Au moment d’un litige, il faut retrouver quel fichier correspondait au « OK » du client.
• Quand un chef de projet est absent, ses BAT en cours sont dans sa boîte de réception.

Ce que Validami change pour l’agence

Un tableau de bord pour tous les BAT

Envoyé, ouvert, à corriger, validé : chaque BAT a un statut, classé par client et par projet. Toute l’équipe voit ce qui attend une réponse, et qui doit agir.

Des remarques posées sur la page

Vos clients placent des épingles, tracent des zones et des flèches, proposent un texte de remplacement, joignent un fichier. Chaque remarque devient une tâche que le graphiste coche en préparant la version suivante.

Des versions qui s’enchaînent sans confusion

V1, V2, V3 : chaque dépôt crée une version figée. Les remarques de la version précédente restent visibles avec leur statut, et le client compare les deux versions côte à côte.

Plusieurs valideurs chez le client

Le directeur marketing, le dirigeant, le service juridique : vous décidez si un seul accord suffit ou si tous doivent valider. Les collègues du client peuvent commenter sans valider.

Les relances partent toutes seules

Sans réponse, le client est relancé à J+2 puis à J+5, ou selon les délais que vous choisissez, avec une date limite liée à votre planning.

Votre marque, pas la nôtre

Logo, couleur, mentions et modèles d’e-mails : vos clients voient votre agence du premier lien jusqu’au certificat de validation.

Une preuve en cas de désaccord

Chaque validation produit un certificat PDF : version, empreinte SHA-256 des fichiers, date, heure, adresse IP, nom et e-mail confirmé du valideur, historique des remarques. Pourquoi c’est important.

Pour vos clients : rien à installer

Pas de compte, pas d’application, pas de mot de passe à retenir. Le client ouvre le lien, indique son nom et son e-mail, saisit le code reçu et annote, sur ordinateur comme sur téléphone. C’est ce qui fait qu’il répond vite, et qu’il répond au bon endroit.

Vos données et celles de vos clients

Les fichiers et les données sont hébergés en France. Validami agit comme sous-traitant de votre agence au sens du RGPD : le contrat de sous-traitance est accepté à l’inscription et la liste des sous-traitants est publique. Les liens des BAT ne sont pas devinables ; date d’expiration et mot de passe sont disponibles en option.

Tarif pour une agence

Formule Agence : 39 € HT par mois, 5 utilisateurs, BAT illimités, fichiers jusqu’à 300 Mo, 50 Go de stockage. Utilisateur supplémentaire : 9 € HT par mois. Paiement annuel : deux mois offerts. Vos clients ne paient jamais. Comparer les formules.