Vérifier un BAT avant impression : la checklist complète

1. Le contenu : ce que seul le client peut vérifier

L’agence et l’imprimeur peuvent contrôler un fichier, mais seul le client sait si un prix ou une date est juste. C’est la partie la plus importante du BAT.

• Coordonnées : adresse, téléphone, e-mail, site web, réseaux sociaux. Appelez le numéro, tapez l’adresse du site.
• Chiffres : prix, pourcentages, dates, horaires, références produit, quantités.
• Noms propres : personnes, marques, produits, lieux, et leur orthographe exacte.
• Orthographe et typographie : relisez aussi les titres et les gros caractères, où les fautes passent le plus inaperçues.
• QR codes et liens : scannez chaque QR code sur le BAT, vérifiez qu’il mène à la bonne page.
• Mentions obligatoires selon le document : identité de l’annonceur, conditions d’une offre, nom de l’imprimeur, logos et consignes de tri sur les emballages, mentions réglementaires d’un produit.
• Logos et visuels : bonne version du logo, droits d’utilisation des photos, crédits.
• Cohérence : même prix et même date partout, sommaire et pagination justes, renvois corrects.

2. Le format et la mise en page

• Format fini conforme à la commande (par exemple A5, 148 × 210 mm), dans le bon sens.
• Fond perdu présent : les images et les aplats qui touchent le bord dépassent de la coupe, généralement de 3 mm.
• Marges de sécurité : aucun texte ni logo à moins de 3 à 5 mm du bord de coupe.
• Pliage et reliure : textes éloignés des plis, ordre des volets d’un dépliant, pagination multiple de 4 pour une brochure agrafée.
• Découpe, dorure, vernis sélectif, gaufrage : tracés sur un calque séparé, au bon endroit, avec le bon nom de couleur.
• Recto et verso dans le bon ordre et le bon sens.

3. Les images

• Résolution suffisante à la taille réelle : 300 ppp pour l’impression courante, moins pour le grand format vu de loin.
• Aucune image pixellisée ou floue en zoomant à 200 ou 400 %.
• Images détourées propres, sans liseré blanc.
• Pas de capture d’écran ni d’image récupérée sur le web à la place du fichier d’origine.

4. Les couleurs

• Document en CMJN, ou avec les tons directs (Pantone) prévus au devis, sans couleur RVB restante.
• Textes noirs en noir seul (100 % de noir), pour éviter un décalage de couleurs autour des lettres.
• Grands aplats noirs en noir enrichi, selon les valeurs recommandées par l’imprimeur.
• Taux d’encrage total dans la limite donnée par l’imprimeur, souvent entre 280 % et 330 % selon le papier.
• Pas d’élément blanc réglé en surimpression : il disparaîtrait à l’impression.
• Pour une couleur de marque critique, une épreuve contractuelle ou un BAT machine plutôt qu’un PDF.

5. Les textes et le fichier

• Polices incorporées au PDF ou vectorisées, sans police de remplacement.
• Petits textes lisibles : pas de corps trop petit, pas de texte fin en réserve blanche sur un fond en quadrichromie.
• Filets assez épais pour être imprimés, en général au moins 0,25 point.
• PDF au format demandé par l’imprimeur, souvent PDF/X-1a ou PDF/X-4.
• Le fichier validé est bien celui qui partira à l’impression : même nom, même version.

Méthode : comment relire un BAT efficacement

1. Relisez par type d’erreur : une passe pour les chiffres, une pour les noms, une pour l’orthographe. On voit mieux quand on cherche une seule chose.
2. Changez de point de vue : zoomez à 100 % puis plus, lisez à voix haute, faites relire une personne qui ne connaît pas le document.
3. Comparez avec la version précédente : vérifiez que chaque correction demandée a été faite, et qu’aucune nouvelle erreur n’est apparue autour.
4. Regroupez vos remarques : posez-les toutes au même endroit, à l’emplacement exact sur la page, et envoyez-les en une fois.
5. Ne validez qu’une version entière, jamais « sous réserve » d’une correction importante.

Les erreurs les plus fréquentes

• Un chiffre inversé dans un numéro de téléphone ou un prix.
• Une date ou un jour de la semaine qui ne correspondent pas.
• Un texte trop proche du bord, coupé au massicot.
• Un logo en basse définition, récupéré sur un site web.
• Une ancienne version du fichier envoyée à l’impression à la place de la bonne.

La dernière est la plus traîtresse : elle ne vient pas du BAT, mais de son suivi. Un logiciel de BAT qui fige chaque version et l’empreinte de ses fichiers permet de savoir exactement quelle version a été validée.

Vérifier un BAT dans Validami

La visionneuse de Validami affiche chaque page à ses dimensions réelles, avec une règle en millimètres et la zone de fond perdu, et zoome jusqu’à 400 %. Le client pose ses remarques à l’endroit exact, compare côte à côte avec la version précédente, puis coche les points vérifiés au moment de valider : orthographe, dimensions, couleurs.

Les valeurs techniques de cette page sont des repères courants. Les consignes de votre imprimeur, données dans son gabarit ou son cahier des charges, priment toujours.