Ce que coûte un BAT mal validé
Une réimpression, du papier, du temps machine, un délai de livraison raté, et une discussion pénible pour savoir qui paie. Le plus souvent, l’erreur était sur le fichier, mais il est difficile de prouver que le client l’avait vue, ou qu’il avait validé cette version-là et pas une autre.
Le circuit du BAT avec Validami
- Le prépresse dépose le PDF contrôlé, imposé ou non, jusqu’à 500 Mo avec la formule Pro.
- Le client reçoit un lien sécurisé, ouvre le BAT dans son navigateur, sans compte.
- Il vérifie les pages à leurs dimensions réelles, avec la zone de fond perdu, et pose ses remarques.
- Il coche les points confirmés (orthographe, dimensions, couleurs) et valide une version précise.
- Le certificat de validation est envoyé au client et à l’imprimerie ; la production peut démarrer.
Pourquoi les imprimeurs l’utilisent
- Une validation sans ambiguïté : la version validée est figée, et l’empreinte SHA-256 de chaque fichier prouve qu’il n’a pas changé.
- Une preuve datée : nom, e-mail confirmé par un code, date, heure, adresse IP et navigateur du valideur.
- Les bonnes personnes : plusieurs valideurs possibles, chacun ou un seul suffit.
- Des délais tenus : relances automatiques et date limite de réponse.
- Moins d’appels : le statut de chaque BAT est visible par toute l’équipe commerciale et prépresse.
- Un avertissement couleur clair : chaque BAT et chaque certificat rappellent que les couleurs affichées à l’écran ne sont pas contractuelles.
BAT numérique, épreuve contractuelle, BAT machine
Validami gère le BAT numérique : le contenu, la mise en page, les dimensions. Pour les couleurs critiques, il complète l’épreuve contractuelle ou le BAT machine, qu’il ne remplace pas. Un message joint au BAT précise ce qui est validé à l’écran et ce qui le sera sur épreuve : le client valide en connaissance de cause. Les différents types de BAT sont décrits dans le guide du bon à tirer.
Hébergé en France
Fichiers et données sont hébergés en France. Validami agit comme sous-traitant RGPD de l’imprimerie pour les données de ses clients, avec un contrat de sous-traitance et une liste des sous-traitants publics.
Tarifs pour une imprimerie
Formule Pro : 79 € HT par mois pour 15 utilisateurs, ou formule Agence : 39 € HT par mois pour 5 utilisateurs. BAT illimités, marque blanche à vos couleurs. Vos clients ne paient jamais. Comparer les formules.
Questions fréquentes
Quelle formule pour une imprimerie ?
La formule Agence (39 € HT par mois, 5 utilisateurs) convient à un atelier ; la formule Pro (79 € HT par mois, 15 utilisateurs, fichiers jusqu’à 500 Mo, 200 Go) à une imprimerie avec plusieurs commerciaux et opérateurs prépresse.
Le client peut-il valider avec des corrections mineures ?
Oui, si vous activez l’option « Bon à tirer avec corrections mineures » sur le BAT : le client valide et liste de petites corrections, que vous appliquez sans renvoyer de BAT.
Le certificat remplace-t-il le BAT signé ?
Il en joue le rôle : il identifie la version validée par l’empreinte SHA-256 de ses fichiers, le nom et l’e-mail confirmé du valideur, la date, l’heure et l’adresse IP. Ce n’est pas une signature électronique qualifiée au sens du règlement eIDAS.